1-й КОНСАЛТ ЦЕНТР Вызов консультанта
О КомпанииНаши УслугиОнлайн УслугиПолезная ИнформацияНаши Реквизиты

Отпускные: расчитываем правильно

 

Отпускные: рассчитываем правильно
 
Летний период самый «горячий» в расчете отпускных. Несмотря на то, что порядок расчета отпускных был изменен еще в октябре прошлого года, нововведения до сих пор вызывают вопросы как у самих бухгалтеров, так и у отпускников». Попробуем ра­зобраться в сложившейся ситуациии разложить по полочкам, из чего складывается сумма отпускных, и как правильно ее рассчитать.
 
Право на отдых.
Трудовое законодательство предусматривает отпуска с сохранением места работы и сред­него заработка, и отпуска без сохранения заработной платы. Оплачиваемые отпуска в свою очередь, делятся на ежегодные основные и ежегодные дополнительные отпуска. Взять основной или дополнительный отпуск в первый год работник может после шести месяцев непрерывной работы в организации.
Согласно статье 121 Трудового кодекса, в стаж работы, дающий право на ежегодные отпуска, включаются:
·         Фактически отработанное время;
·         Время, когда сотрудник не работал, но за ним в соответствии с федеральными зако­нами сохранялось место работы (должность);
Например, период повышения квалифика­ции, праздничные и выходные дни, ежегод­ный отпуск и отпуск по беременности и ро­дам. Кстати, последнее не путайте с отпуском по уходу за ребенком, он, как раз, в стаж ра­боты не входит.
·         Вынужденный прогул, если сотрудника незаконно уволили или отстранили от рабо­ты, а затем восстановили на прежней ра­боте;
·         Период отстранения от работы, если со­трудник не прошел обязательный меди­цинский осмотр (обследование) не по своей вине.
В стаж работы, естественно, не входят прогулы и отпуск «за свой счет» более 14 ка­лендарных дней в течение года.
В период пребывания работника в отпуске его не могут уволить по инициативе работода­теля, за исключением случая ликвидации организации, либо прекращении деятельности работодателя. Очередность предоставления ежегодных основных и дополнительных оплачиваемыхотпусков устанавливается в соответствии с графиком отпусков и не позднее, чем
две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). На основании графика и заявления работника издается приказ о предоставлении отпуска работнику. В соответствии с приказом бухгалтер делает отметки в личной карточке работника и его лицевом счете, а затем в записке-расчете о предостав­лении отпуска работнику (форма № Т-60) рассчитывает отпускные.
По-новому о старом
С внесением в прошлом году поправок в Тру­довой кодекс, изменился порядок расчета от­пускных. Теперь расчетный период, за кото­рый начисляются отпускные, составляет не три календарных месяца, а 12, причем име­ются ввиду полные месяцы, то есть, если вы идете в отпуск с 15 июля 2007 года, расчет­ный период будет с 1 июля 2006 года по 30 июня 2007 года. При этом отпускные, как и раньше, рассчитывают исходя из среднего заработка, который сохраняется за работни­ком на период отпуска (ст. 139 ТК РФ).   По мнению авторов данных изменений, новая методика реальнее отражает среднюю зара­ботную плату при ее колебаниях в течение года. Такой расчет позволит учесть все вы­платы (премии, сверхурочные и т. п.), не имеющие постоянного характера, что уве­личит сумму отпускных.
В случае, если работник отработал в орга­низации менее 12 месяцев, например, только шесть месяцев, а по закону он уже имеет пра­во на оплачиваемый отпуск, расчетным пери­одом для начисления отпускных будет счи­таться фактический период работы. Также был изменен коэффициент среднемесячного числа календарных дней, он уменьшился с 29,6 до 29,4.
Теперь для того, чтобы рассчитать сумму отпускных (СО) нужно сложить зарплату ра­ботника за 12 месяцев (ЗП), предшествую­щих отпускному периоду, полученную сумму разделить на 12 (12 мес) и на среднемесячное число календарных дней - 29,4. Получится средний дневной заработок за расчетный пе­риод. Для того, чтобы определить средний заработок работника для оплаты отпуска не­обходимо средний дневной заработок умно­жить на количество календарных дней отпус­ка СДО).
В идеале, если расчетный период отрабо­тан полностью (сотрудник не брал отпуск без сохранения заработной платы, не был на больничном или в командировке и т. д.), формула выглядит следующим образом:
СО = ЗП ; 12 мес : 29,4 х ДО
Считаем все.
Нужно учитывать, что в зарплату входят все выплаты и компенсации, которые предусмот­рены положением об оплате труда в органи­зации. К ним относятся, например, премии, как по итогам работы, в том числе и за год, так и единовременные за выслугу лет; выплаты, связанные с условиями труда (вредное производство, работа в суровых условиях, в ночное время и т.д.), оплата в выходные и праздничные дни; авторские гонорары штатных сотрудников редакций СМИ. А вот пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам не учитываются при расчете отпускных, равно как и разовые премии, не связанные с результатами работы (к праздникам, юбилеям и т. п.), материальная помощь, командиро­вочные и непосредственно сами отпускные. При учете премий для расчета отпускных учитываются не более одной за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. Премии за период работы, превышаю­щий один месяц, также не более одной за од­ни и те же показатели, но в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. А вот премии по итогам года, начисленные за предшествующий календарный год, рассчи­тываются в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления.
Если время расчетного периода отрабо­тано не полностью, премии учитываются пропорционально отработанному времени. При этом ежемесячные премии, выплачивае­мые вместе с заработной платой за данный месяц, учитываются полностью (п. 14 поста­новления Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213). При неполном расчетном пе­риоде меняется и порядок расчета. Сначала необходимо посчитать количество фактически отработанных календарных дней (КД). Аля этого количество полностью отработан­ных месяцев в расчетном периоде (ОМ) нуж­но умножить на среднемесячное число ка­лендарных дней - 29,4, а количество отрабо­танных дней по календарю 5-дневной рабочей недели в неполных месяцах (ОД1, ОД2, ...) умножить на коэффициент 1,4. За­тем произведения этих показателей сложить между собой.
КД= 29,4- ОМ + ОД1 х 1,4 + ОД2 х 1,4 +…+
При этом формула расчета отпускных бу­дет выглядеть так:
СО = ЗП : КД х ДО,
где СО - сумма отпускных;
ЗП - сумма начислений за расчетный пе­риод;
КД - количество календарных дней;
ДО - количество дней отпуска.
Рассмотрим действие формулы на при­мере.
Пример 1.
Сотруднику установлен оклад 10 000 руб. С 16 июля 2007 го­да он уходит в очередной отпуск на 14 дней. Расчетный период для исчисления среднего заработка - с 1 июля 2006 года по 30 июня 2007 года.
В октябре сотрудник брал отпуск «за свой счет» и от­работал только 12 рабочих дней, заработок составил 5450 рублей. В апреле он был на больничном, отрабо­тал 14 дней, зарплата за этот месяц составила 6350 рублей, пособие - 1900 рублей. В декабре 2006 года и в мае 2007 года сотрудник получил ежемесячные пре­мии по результатам работы - по 10 000 руб.
Период неоплачиваемого отпуска и болезни не учи­тываются при исчислении среднего заработка. Поэтому количество фактически отработанных календарных дней будет рассчитываться следующим образом:
КД = 29,4х10мес+12дн.х1.4+14дн.х.1,4 = 330.4дн
Поскольку сумма начисленного пособия по времен­ной нетрудоспособности не учитывается при исчисле­нии среднего заработка, при расчете мы используем следующие заработки:
За июль, август, сентябрь 2006 года - по 10 000 руб., за октябрь 2006 года - 5 450 руб., за ноябрь 2006 года -10 000 руб., за декабрь 2006 года - 20 000 руб. (учитыва­ется премия), за январь, февраль, март 2007 года - по 10 000 руб., за апрель 2007 года - 6 350 руб., (не учиты­вается пособие 1900 руб.), за май 2006 года -20 000 руб. (учитывается премия), за июнь 2007 года -10 000 руб.
Итого в расчет берется 131 800 руб.
Сумма отпускных составляет 5584,75 руб. (131 В00 руб. / /330,4дн.х14дн.)
При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей неде­ли, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработан­ное в расчетный период.
С повышением Вас!
Новость о повышении заработной платы не может не радовать особенно, если в это вре­мя вы еще и отдыхаете. Но как быть? Надо ли делать перерасчет сотруднику, находяще­муся в отпуске в то время, когда в организа­ции прошло повышение зарплат?
Согласно статье 114 Трудового кодекса, на время отпуска за работником сохраня­ются место и средний заработок. Раз оклад увеличился в период сохранения среднего заработка, то часть среднего заработка по­вышается с даты повышения оклада (п. 15 Положения № 213). Значит, бухгалтеру придется пересчитывать отпускные.
Для этого определяют коэффициент увеличения зарплаты и с его помощью высчитывают новый средний дневной заработок и сумму, на которую надо увеличить отпускные. Их сотрудник получит, уже вер­нувшись из отпуска. Коэффициент увели­чения заработной платы (КУ) рассчитыва­ется путем деления нового оклада (ОН) работника на старый (ОС). КУ = ОН : ОС
Пример 2.
Работник уходит в отпуск с 1 июля 2007 года на 28 ка­лендарных дней. Расчетный период для определения отпускных - с 1 июля 2006 года по 30 июня 2007 года. Оклад сотрудника составлял 15 000 руб. Все ме­сяцы были отработаны полностью. Всего за рас­четный период заработок сотрудника составил 180 000 руб.
С 10 июля 2007 года всем сотрудникам была повы­шена заработная плата. Оклад работника увеличился до 20 000 руб.
Средний дневной заработок до повышения оклада составил 510,20 руб. (180 000руб. / 12 / 29,4 дн.). Сум­ма выданных отпускных - 14 285,6 руб. (510,20руб. х28дн.)
В связи с повышением оклада часть среднего зара­ботка с 10 по 28 июля (за 19 календарных дней) должна быть увеличена, а сумма отпускных пересчитана.
Для этого вычислим коэффициент увеличения зара­ботной платы;
КУ = 20 000 руб.: 15 000 руб. = 1,3
Таким образом, с 1 по 9 июля включительно, то есть за 9 календарных дней, сумма отпускных остается прежней 4591,8 руб. (510,20 руб. х 9дн.), аза осталь­ные 19 дней составит 12601,94 (510,20 руб. х 19 дн. х 1,3). Общая сумма отпускных с учетом перерасчета составит 17 193, 74 руб. (4591,8 руб. + 12601,94руб.).
Согласно статье 136 Трудового кодекса, зарплату работникам должны выплачивать не реже, чем каждые полмесяца. День выплаты определяется правилами внутреннего трудо­вого распорядка. Уходя в отпуск, некоторые работники хотят вместе с отпускными полу­чить часть зарплаты за отработанное время. Если это не противоречит внутренним прави­лам, и есть возможность совместить оба рас­чета с сотрудником, то отпускные и зарплату работник может получить одновременно.

 
  С уважением,

ООО "1-й Консалт Центр"

info@1conc.ru,   first-conc@list.ru,    www.1conc.ru,   Skype: first-conc

тел.: 89817491808, 89516857498, 89111180886, 89013160314, 89013155037

Москва               Санкт-Петербург           Екатеринбург     Мурманск

Лицензирование , Экология, Продажа-покупка готового бизнеса

 
© ООО «1КЦ» 2002-2017
Контактная информация        Лицензии и сертификаты
Москва Санкт-Петербург Екатеринбург Мурманск
8-911-1180886 8-981-7491808
(812) 412-4989
8-901-3160314 8-901-3155037
Наш индекс цитирования